Bilgi Bankası

Tur bölümünde, tur operasyonlarınız ile ilgili birçok işlemi bu menüden yapabilirsiniz. Tur ekleme, tur bilgilerini güncelleme ve tur silme işlemleri başta olmak üzere tur kopyalama ve erteleme gibi işlemler bu bölümden yapılmaktadır.   

 Tur listesinde, satış durumu aktif olan turlar listelenmektedir, tur başlangıç tarihinden itibaren tur programları bu listeden otomatik olarak kaldırılmaktadır.   

  TUR OLUŞTURMA NASIL YAPILIR?   

Yeni bir tur oluşturmak için, Acente-Tur menüsünde sağ üstte bulunan   ekleme butonu ile turlarınızı oluşturabilirsiniz. 

Yeni bir tur oluştururken, ilk olarak tura ait genel bilgileri, oda paket bilgileri, transfer, otel, gezi yerleri gibi bilgileri aşamalar halinde girmeniz gerekmektedir. 

Tüm alanlar zorunlu olmamakla birlikte, bilgilerini girdiğimiz bölümleri raporlama ekranında ve tur satış ekranında görüntüleyebilirsiniz.

  Alan Bilgileri  

Tur Adı: Tura verdiğiniz isim veya kod bu alana girilmektedir. 

Kapasite: Turun maksimum kaç kişilik olacağını belirten sayı girilmektedir. 

Sezon: Turun ait olduğu sezon girilmektedir. 

Gece: Konaklama yapılacak gece sayısı girilmektedir. 

Gün: Tur başlangıç ve bitiş tarihleri arasında ki gün sayısı girilmektedir. 

Başlangıç/Bitiş Tarihi: Turun ne zaman başlayacağı ve ne zaman sona ereceğini belirten tarihtir. 

Fatura Tarihi: Tur için belirlenen fatura kesim tarihidir. ( Ör: Tur bitiş tarihinden 1 hafta sonra) 

Hareket Şehri: Turun başlayacağı şehir. 

Tur Tipi: Kesin tarihli tur ( gidiş-dönüşü belli olan ), paket tur ise potansiyel müşterilerinizi kayıt ettiğiniz ve herhangi bir tarihi olmayan tur tipleridir. 

Şirket: Tur sahibi olan firma 

Kategori: Turunuzun kategorisini belirlediğiniz alandır.( Hac, Umre, Kültür Turu vb.) 

Yayınlanma Tarihi: Tur satış ekranında turunuzun listelenmesini istediğiniz yayın tarihidir. Turu oluştururken hemen yayına almak istiyorsanız bu alanı boş bırakabilirsiniz. 

Yayın Bitiş Tarihi: Tur satış ekranında listelenen turunuzun yayından kalkmasını belirleyen tarihtir. Boş bıraktığınız takdirde, tur tarihi geçtiğinde otomatik olarak satış ekranında yayından kalkacaktır. 

Para Birimi: Tur için kullanacağınız para birimi girilmektedir 

Kapora Tutarı:  Tur satışı için belirlediğiniz kaparo miktarıdır. Eğer kaparo almak istemiyorsanız “0” olarak girebilirsiniz. 

Yemek Seçeneği: Otellerde kullandığınız yemek seçeneklerini belirleyebilirsiniz. ( Ör: HB,FB ) 

Fatura Türü: Sisteme tanımlamış olduğunuz fatura türünü seçebilirsiniz. (Yurtiçi, Yurtdışı Fatura) 

Durum: Turu aktif veya pasif olarak belirleyebilirsiniz. Pasif olan turlar tur listesinde listelenmez. 

Mahrem Kontrolü Aktif: Arabistan işlemleri için mahrem kontrolü gerekmektedir. Bu butonun seçili olmasına dikkat ediniz. 

Web Site Göster: Turasistan ile entegrasyonlu web sitesi olan firmalar, oluşturmuş oldukları turları dilediği gibi web sitelerinde tüm detayları ile birlikte yayına almaktadır. 

Konaklamalı: Konaklama yapılacak turlarda aktif olarak seçilmektedir. 

Resim Yükle: Oluşturmuş olduğunuz tura ait resim yüklenebilmektedir. 

Ulaşım 

Ulaşım bölümünde, uçağın kalkış ve varış zamanları, ayrıca şehirler arası transfer zamanlarını girebilirsiniz.

Nereden, nereye bölümleri için uçuş bölümünde havaalanı isimleriyle, transfer bölümünde ise şehir isimleriyle tanımlama yapabilirsiniz. 

 Konaklama

Otel bölümünde, Muhasebe-Cariler bölümünde tanımlamış olduğunuz otelleriniz otomatik olarak listelenmektedir.  

• Şehir, otel adı ve tarih seçimlerini bu bölümden yapabilirsiniz. 

 Gezi 

Gezi bölümünde turunuza gezi ekleyebilirsiniz

• Gezi tanımlayabilir, turun kaçınıcı günü olacağını ayarlayabilir ve pakete "dahil-hariç" şeklinde ayarlayabilirsiniz.

Vize 

• Vize bölümünde, tur içerisinde kullanmak istediğiniz vize tiplerini seçebilirsiniz.

Fiyatlar

Fiyatlar bölümünde, girmek istediğiniz oda paketi bilgilerini girebilir, otellerini seçebilir ve oda fiyatlarını girebilirsiniz. 

•  Girmiş olduğunuz oda paketine yapılan yolcu kayıtlarında sistem tarafından, yolcu rezervasyon yaptığı oda paketinin fiyatı üzerinden faturalandırılmaktadır. 

 Galeri 

• Galeri bölümünde oluşturduğunuz tura ait görseller ekleyebilirsiniz.

• Eğer olşturduğunuz turun başlangıç ve bitiş tarihleri dışında başka bir tarih girerseniz şu uyarıyı vericektir:

• Eğer eksik bilgiler girilirse aksi taktirde şu hatayı verecektir örneğin fiyat eksik  şu uyarıyı vericektir:

• Olşturduğunuz tura "hangi bayi görsün "alanına bayi girerseniz  şu uyarıyı vericektir: